Privacy Policy dell'Applicazione Gestionale Volontari

Ultimo aggiornamento: 19/09/2026

Benvenuto/a nella Privacy Policy dell'applicazione mobile per la gestione dei volontari del Servizio Civile Universale di Shalom Progetto Famiglia OdV (di seguito "Associazione"). La tua privacy è importante per noi. Questa policy spiega quali dati personali raccogliamo, come li utilizziamo, come li condividiamo e quali sono i tuoi diritti in merito.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Shalom Progetto Famiglia OdV
Indirizzo: Via Nazionale 860, Torre del Greco (NA)
Email: info@associazioneshalom.org

2. Dati Personali Raccolti

L'applicazione raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione delle Presenze e delle Attività di Servizio Civile: Per registrare le tue entrate, uscite, ore di formazione e assenze, come richiesto dalla normativa del Servizio Civile Universale e dagli obblighi contrattuali con l'ente. (Base giuridica: esecuzione di un contratto, adempimento di obblighi legali).
• Autenticazione e Sicurezza: Per verificare la tua identità e garantire la sicurezza del tuo account e dell'applicazione. (Base giuridica: legittimo interesse, esecuzione di un contratto).
• Verifica Luogo di Servizio: La geolocalizzazione al momento della timbratura è utilizzata per confermare che la registrazione avvenga presso la sede di servizio assegnata. (Base giuridica: esecuzione di un contratto, legittimo interesse dell'ente per la corretta rendicontazione).
• Comunicazioni di Servizio: Per inviarti notifiche relative ai tuoi impegni (promemoria entrata/uscita), se la funzionalità è attiva e hai fornito i consensi necessari. (Base giuridica: esecuzione di un contratto, consenso se per notifiche non strettamente necessarie).
• Gestione Documentale: Per archiviare documenti relativi alle tue assenze o la tua firma/fototessera come parte della documentazione del tuo percorso di servizio civile. (Base giuridica: esecuzione di un contratto, adempimento di obblighi legali).
• Miglioramento dell'App e Diagnostica (solo dati anonimi/aggregati): Per analizzare come l'app viene utilizzata e risolvere eventuali problemi tecnici.

4. Natura del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati di login, presenza e geolocalizzazione è necessario per l'utilizzo delle funzionalità principali dell'app e per l'adempimento degli obblighi del Servizio Civile. Il mancato conferimento potrebbe rendere impossibile l'utilizzo dell'app o la corretta registrazione delle tue attività.

5. Modalità di Trattamento e Conservazione

I dati sono trattati con strumenti elettronici e memorizzati sui server dell'Associazione o di fornitori di hosting terzi che agiscono come responsabili del trattamento per conto dell'Associazione, garantendo misure di sicurezza adeguate. I dati di geolocalizzazione sono raccolti solo al momento della timbratura. I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, in conformità con gli obblighi di legge sulla conservazione della documentazione del Servizio Civile (tipicamente per diversi anni dopo la conclusione del servizio).

6. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I tuoi dati personali non saranno diffusi. Potranno essere comunicati a:

• Personale autorizzato dell'Associazione (es. OLP, responsabili di progetto, segreteria) per finalità di gestione e monitoraggio.
• Dipartimento per le Politiche Giovanili e il Servizio Civile Universale, per adempimenti normativi e verifiche.
• Fornitori di servizi tecnici (es. hosting provider, manutentori software) che agiscono come responsabili del trattamento.
• Autorità competenti, in caso di richieste legittime.

7. Trasferimento Dati all'Estero

I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Eventuali trasferimenti al di fuori dell'UE avverranno solo in presenza di garanzie adeguate (es. decisioni di adeguatezza della Commissione UE, Standard Contractual Clauses).

8. Diritti dell'Interessato

In qualità di interessato, hai il diritto di:

• Accedere ai tuoi dati personali.
• Chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi ("diritto all'oblio"), nei limiti previsti dalla normativa.
• Chiedere la limitazione del trattamento.
• Opporti al trattamento per motivi legittimi.
• Richiedere la portabilità dei dati.
• Revocare il consenso (per i trattamenti basati sul consenso, come alcune notifiche), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
• Proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Puoi esercitare i tuoi diritti contattando il Titolare del Trattamento ai recapiti indicati al punto 1.

9. Notifiche Push

L'applicazione può inviare notifiche push per ricordarti gli orari di entrata e uscita previsti dai tuoi impegni. Puoi gestire i permessi per le notifiche dalle impostazioni del tuo dispositivo mobile. La base giuridica per queste notifiche è l'esecuzione del servizio da te richiesto (promemoria per la corretta gestione delle presenze).

10. Modifiche a questa Privacy Policy

L'Associazione si riserva il diritto di aggiornare questa Privacy Policy. Qualsiasi modifica sarà notificata tramite l'applicazione o altri canali appropriati. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.